Vous êtes nouvel étudiant à Aix-Marseille Université et vous avez obtenu une admission préalable sur l'une de ces plateformes : Parcoursup, Mon Master, E-Candidat, Etudes en France. Vous pouvez procéder à votre inscription administrative et pédagogique en ligne en suivant les étapes :
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Étape 1 : Procéder à l’inscription administrative
Vous avez été admis via Parcoursup, Mon Master, E-Candidat ou Etudes en France et avez confirmé votre admission.
Vous pouvez démarrer votre inscription. Munissez-vous des informations suivantes : INES, INE OU BEA; le numéro de certificat de CVEC ; une carte bancaire.
Pensez à utiliser le navigateur Mozilla Firefox sur ordinateur (pas sur tablette ni sur smartphone).
Une inscription standard dure environ 15 minutes.Vous pouvez commencer !
Votre identifiant :
Votre identifiant est un code de 10 caractères. Il est composé d'un préfixe (différent selon la provenance de votre candidature) et de votre identifiant sur la plateforme de candidature utilisée :
- Vous avez candidaté via MON MASTER : Le préfixe CAND de votre identifiant doit être remplacé par M5. Exemple : CANDXXXXXXXX devient M5XXXXXXXX
- Vous avez candidaté via ECANDIDAT : L'identifiant est le code qui vous a été communiqué au moment de la création de votre dossier de candidature.
- Vous avez candidaté sur Etudes en France, MoveOn, ADUM ou DIADEM : Vous recevrez un mail avec votre identifiant dès que l'inscription sera possible.
Dans certains cas, il vous faudra insérer des 0 entre le préfixe et l'identifiant pour obtenir le code à 10 caractères.
- Vous avez candidaté par PARCOURSUP : Votre identifiant de connexion est le même que celui du site de PARCOURSUP précédé de P25.
Exemple : si votre identifiant PARCOURSUP est 3456, votre identifiant pour vous inscrire sera : P250003456.
Accéder au portail des inscriptions :
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Étape 2 : Obtenir l’attestation de la CVEC
Tous les étudiants inscrits en formation initiale dans un établissement d'enseignement supérieur en France doivent s'acquitter, chaque année, par paiement ou exonération (pour les étudiants boursiers),de la CVEC (Contribution de Vie Étudiante et de Campus). Celle-ci s'élève à 105€ pour l'année universitaire 2025-2026.
Si vous êtes boursier l'exonération sera prise en compte automatiquement sur le site du CROUS.
Les étudiants en formation continue ne doivent pas s'acquitter de la CVEC ni fournir d'attestation.
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Étape 3 : Activer l'Espace Numérique de Travail (ENT)
Suite à votre inscription en ligne, vous recevez un mail vous communiquant votre identifiant et mot de passe pour activer votre Espace Numérique de Travail (ENT). Dès que vous aurez activé votre compte, seule votre adresse mail étudiante @etu.univ-amu sera utilisée par nos services.
Pour vous aider :
- Activation de l'ENT : document | vidéo
- En cas de problème d'activation de l'ENT : Faire une demande en ligne en créant un ticket (sans ENT)
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Étape 4 : Déposer les pièces justificatives
Vous devez déposer impérativement les pièces justificatives demandées sur votre ENT.
Pour cela, vous devez vous connecter sur votre ENT, cliquer sur l’onglet SCOLARITÉ puis l’onglet PIÈCES JUSTIFICATIVES.Pour vous aider :
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Étape 5 : Obtenir le certificat de scolarité
Le certificat de scolarité n'est délivré qu’après vérification des pièces justificatives par la gestionnaire de scolarité. Vous allez recevoir un message vous informant que vos pièces ont été validées. Vous pourrez alors télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT, rubrique CERTIFICAT DE SCOLARITÉ.
Les modalités de retrait de votre carte étudiante vous seront communiquées par la scolarité à la rentrée universitaire. (La carte étudiante ne pourra être délivrée qu'à la double condition d'avoir réglé les droits d'inscription et avoir déposé l'intégralité des pièces justificatives sur l'ENT.)
Pour les étudiants internationaux : vous prenez connaissance des informations communiquées par la Direction des Relations Internationales d'Aix‐Marseille Université.
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Étape 6 : Procéder à l'inscription pédagogique
L'inscription pédagogique est obligatoire. Elle permet d'indiquer vos choix d'options et de bonus.
Après la rentrée, courant septembre, la scolarité vous indiquera par mail la marche à suivre via votre ENT.
Besoin d'aide ?
En cas de difficulté relative à l'inscription administrative par le web, contactez par mail l'assistance en ligne en précisant vos identifiants, nom et prénom.
dirfor-assistance@univ-amu.fr
Validation des acquis professionnels (VAP)
La Validation des acquis professionnels (VAP) vous concerne si vous ne pouvez pas justifier d'un diplôme de niveau requis, mais que vous avez une expérience professionnelle. L'obtention de la VAP est alors obligatoire pour pouvoir vous inscrire. La procédure VAP est indépendante de votre candidature sur les plateformes Mon Master ou ECandidat.
Si vous avez été admis sur l'une de ces plateformes et que vous avez confirmé votre admission, vous devez constituer un dossier de VAP auprès de Mr Guillaume GREGOIRE en parallèle de votre inscription administrative. Nous vous invitons à lui adresser un mail : guillaume.gregoire@univ-amu.fr
La validation de votre inscription administrative sera conditionnée au dépôt de la notification de VAP dans les pièces justificatives (Étape 4)
